神戸大学メールシステム刷新での変更点

はじめに

去る2022年8月28日に，神戸大学のメールシステムが大きく変更された。 詳細なサーバーの設定などは大学サイトに譲り，ここではあまり役に立たない解説をする。

1. 何が変わるのか？

従来では，メールの送受信には神戸大学内に設置されたサーバー（旧サーバー）を利用していた。 今後は，Microsoft社の提供するメールシステム（新サーバー）が採用された。

2. 利点はあるのか？

  1. 容量問題
    • 旧サーバーでは，メールボックスなどの容量制限から，メールは180日で消去されていた
    • 新サーバーでは，卒業まで100GB の容量が利用可能となり，自動消去がなくなる
  2. 利便性の向上
    • 旧サーバーでは，メールが削除される関係から，POP アクセスが推奨されたていた
    • 新サーバーに変更されたことで，IMAP アクセスが利用可能になり，PC やスマホなどで，横断してメールを確認できる
  3. 障害対策
    • 2022年8月のように大学のネットワークに障害が発生した場合でも，大学のメールを利用して連絡が可能になる
    • Microsoft 社も定期的に障害を起こしている気はするが…
  4. セキュリティ向上
    • OAuth2という認証方式を採用したことで，メールを不正利用されにくくなる
    • それに伴い，一部の環境で大学のメールの一部機能が利用できなくなった（後述）

3. 具体的にどう変わるの？

受信

  • メールの受信では，ユーザーが参照するメールボックス（メールの保存場所）の場所がが変更された
  • （引っ越ししたら通販に登録する住所を更新する,ようなイメージ）。 - 更新前，旧サーバーに設けられた受信箱を利用していた - 更新後，新サーバーに設けられた受信箱を利用する
  • メールを読むにはユーザー側での参照するメールソフト（Thunderbird など）の再設定が必要となる
  • メール自体は新サーバーに届けられているので，そちらを参照することで読むことができる
graph LR
    メール送信元.->旧サーバー
    メール送信元-->新サーバー
    旧サーバー-->メール受信者
    新サーバー-->メール受信者

送信

  • メールの送信では，ユーザーが利用する送信システム（配達業者のようなもの）が変更された - 更新前，旧サーバーに設けられた送信システムを利用していた - 更新後，新サーバーに設けられた送信システムを利用する
  • 同様に，ユーザー側での参照するメールソフト（Thunderbird など）の再設定が必要となる
graph LR
    メール送信者-->旧サーバー
    メール送信者-->新サーバー
    旧サーバー-->メール受信者
    新サーバー-->メール受信者

4. 注意点

  • アカウント
    • 神戸大学の MS アカウントといえば，Office のアカウントがあるあれは Office をダウンロードするためだけのアカウントで，認証システム自体も MS 社が保持している
    • 一方でメールアカウントは，メールシステムが MS 社なだけで，認証システムには神戸大学のシステム（学認）を利用している
      • そこを混同しないよう
  • メール転送設定
  • GSuite との連携
    • 学番メールが180日で消えてしまうことを嫌って，容量内永続の GSuite を主メーラとして利用していた場合 - 受信は転送設定で問題なく利用可能である - 送信は今後不可能となる - Gmail の他メールアドレスからの送信設定で STARTLS をサポートしていないため - Google としてはやる気が内容なので，あきらめるしかない - 対策： - @stu での送信をあきらめて @gsuite を利用する - @stu での送信が必要な場合は，適時他のメーラーを利用するなどの対策が考えられる